Son muchos los clientes que me preguntan si
sus datos están seguros en la nube y si su utilización permite cumplir con la
Ley Orgánica de Protección de Datos, ya que cada vez son más los que realizan la
copia de seguridad en ella o la utilizan para subir y/o compartir archivos.
La respuesta debe ser que nada es seguro al
100%.
No obstante, ello no quiere decir que su uso
conlleve un incumplimiento de las obligaciones impuestas por la normativa de
protección de datos. No debería conllevarlo.
Eso sí, hay que tomar una serie de
precauciones mínimas, para no acabar utilizando los servicios de alguna empresa
que no garantice ni un mínimo nivel de seguridad.
Son muy utilizados hoy día por esos mismos
clientes que me consultan los servicios de Dropbox, Google Docs, o Google
Drive.
Estas son las recomendaciones que debes
seguir a la hora de utilizar la nube:
- Debes elegir proveedores de servicios sobradamente conocidos y no fiarte de los desconocidos.
- Debes mantener instalado, actualizado y operativo un buen antivirus.
- Suscríbete a algún boletín de noticias sobre seguridad informática, que te mantendrá informado sobre cualquier brecha de seguridad que pueda haber surgido en los servicios de tu proveedor en la nube.
- Debes guardar una copia de seguridad adicional de tus datos en tu propio ordenador, disco duro externo u otro dispositivo, para que en caso de que algo ocurriese con tu proveedor en la nube, tú no pierdas toda tu información.
Además de esto, ten en cuenta que si los
servidores de tu proveedor están ubicados físicamente fuera de España (que será
lo más habitual), tendrás que analizar la cuestión de la transferencia internacional
de datos, que en ciertos casos, tendrá que ser comunicada a la Agencia Española
de Protección de Datos, y en otros, tendrás que se solicitar incluso su
autorización.
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