¿Es lícita la comunicación de datos de
trabajadores hecha por la empresa a los representantes de los mismos (Comité de
Empresa)?
Indica el artículo 11.1 LOPD que:
“Los datos de carácter personal
objeto del tratamiento sólo podrán ser comunicados a un tercero para el
cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del
cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado”.
No obstante, no se precisará este consentimiento en ciertos casos:
cuando una norma con rango de Ley lo prevea o cuando el tratamiento responda a
la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo,
cumplimiento y control implique necesariamente la conexión de dicho tratamiento
con ficheros de terceros.
Según el informe nº 488/2009 de la Agencia Española de Protección de
Datos:
"En el caso de cesión de los datos de los trabajadores, la misma únicamente
podría entenderse amparada en caso de que se produjera en el ámbito de las
funciones desarrolladas por los Delegados de Personal o el Comité de Empresa
(según sea uno u otro al órgano de representación de los trabajadores), al
encontrarse reconocido por el Estatuto de los Trabajadores el derecho de los
representantes de los trabajadores a acceder a determinados datos de los
trabajadores en el ámbito de sus competencias. En caso contrario, será
necesario el consentimiento del interesado para proceder a la comunicación de
sus datos. De modo que la utilización de los datos por parte de los representantes de los trabajadores debería
limitarse a la finalidad de control que a los mismos atribuye el propio
Estatuto.
Concretamente, el articulo 64.1, del Estatuto de los Trabajadores, de 24
de marzo de 1995, que recoge las competencias del Comité de Empresa dispone
que: "El comité de empresa tendrá las siguientes competencias: Recibir la
copia básica de los contratos a que se refiere el párrafo a) del apartado 3 del
articulo 8 y la notificación de las prórrogas y de las denuncias correspondientes
a los mismos, en el plazo de los diez días siguientes a que tuvieran
lugar.", y el apartado 7° atribuye a dicho órgano " ; Ejercer una
labor:
1. De vigilancia en el cumplimiento de las normas vigentes en materia laboral,
de Seguridad Social y empleo, así como el resto de los pactos, condiciones y
usos de empresa en vigor, formulando, en su caso, las acciones legales
oportunas ante el empresario y los organismos o tribunales competentes;
2. De vigilancia y control de las condiciones de seguridad y salud en el
desarrollo del trabajo en la empresa, con las particularidades previstas en
este orden por el artículo 19 de esta Ley.
3. De vigilancia del respeto y aplicación del principio de igualdad de trato
y de oportunidades entre mujeres y hombres.”
Así mismo, en su número 9 señala que “Respetando lo establecido legal o
reglamentariamente, en los convenios colectivos se podrán establecer disposiciones
específicas relativas al contenido y a las modalidades de ejercicio de los
derechos de información y consulta previstos en este artículo, así como al
nivel más adecuado para ejercerlos.”
Cualquier cesión de datos de los trabajadores al Comité de Empresa o Delegados
de Personal que exceda de las legalmente previstas en el artículo 64.1, 7 y 9
del Estatuto de los Trabajadores o del Convenio Colectivo, deberá contar con el
consentimiento del interesado, en este caso de los trabajadores afectados."
De todo ello se deriva que, por ejemplo, el Comité
de Empresa no podría sin más acceder a las nóminas de los trabajadores. Para
ello tendría que estar autorizado en Convenio, o el trabajador tendría que
haberlo consentido expresamente. Ya que "Sólo existe obligación de entregar los TC-1,
boletín de cotización para la Seguridad Social en el que se reflejan los datos
relativos a la identificación de la empresa y a la determinación de la deuda y
el TC-2 en el que aparece reflejada la relación nominal de trabajadores y
contiene los datos relativos a la identificación de los trabajadores, a sus
bases de cotización y a las prestaciones que les hayan sido satisfechas en régimen
de pago delegado."
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